W KOMENDZIE MIEJSKIEJ PAŃSTWOWEJ STRAŻY POŻARNEJ W CZĘSTOCHOWIE PROWADZONE SĄ NASTĘPUJĄCE EWIDENCJE I REJESTRY
SEKRETARIAT
· Rejestr kancelaryjny.
WYDZIAŁ ORGANIZACYJNO - KADROWY
· Ewidencja zatrudnionych strażaków.
· Ewidencja strażaków i pracowników zwolnionych.
· Ewidencja czasu pracy.
· Ewidencja zwolnień lekarskich.
· Ewidencja druków ścisłego zarachowania
· Rejestr legitymacji służbowych.
· Rejestr kontroli zewnętrznych.
· Rejestr kontroli wewnętrznych.
· Rejestr skarg i wniosków.
· Rejestr wydanych decyzji, rozkazów i zarządzeń Komendanta Miejskiego.
· Rejestr pieczęci.
· Rejestr odznaczeń.
· Rejestr kontroli sanitarnej.
WYDZIAŁ KONTROLNO - ROZPOZNAWCZY
· Ewidencja podmiotów podlegających kontroli w zakresie ochrony przeciwpożarowej.
SEKCJA FINANSÓW
· Rejestr wydatków budżetowych.
· Rejestr dochodów budżetowych.
· Rejestr wydatków kasowych.
· Rejestr list płac.
· Rejestr faktur.
· Ewidencja pracowników.
WYDZIAŁ OPERACYJNO - SZKOLENIOWY
· Ewidencja zdarzeń.
· Ewidencja podmiotów tworzących Krajowy System Ratowniczo-Gaśniczy.
· Rejestr wyszkolenia członków OSP powiatu częstochowskiego
w zakresie bhp, obronnych i kancelarii tajnej
· Rejestr kancelaryjny przesyłek specjalnego rodzaju.
WYDZIAŁ KWATERMISTRZOWSKO-TECHNICZNY
· Rejestr kart szczegółowych środków trwałych.
· Rejestr ksiąg środków trwałych.
· Rejestr zamówień publicznych.
· Rejestr kart wyposażenia osobistego.
· Rejestr kartotek magazynowych ilościowo-wartościowych i ilościowych.
· Rejestr kart mundurowych, odzieży specjalnej i ekwipunku osobistego.
· Rejestr pomocy finansowej na budownictwo mieszkaniowe.
· Rejestr kart mieszkaniowych strażaków i emerytów PSP.
· Rejestr książek obiektu budowlanego.
· Rejestr kart drogowych.
JEDNOSTKI RATOWNICZO - GAŚNICZE
· Rejestr kontroli okresowej sprzętu pożarniczego.
· Ewidencja kart udziału w akcji ratowniczo - gaśniczej.